Manuale Webmaster

1. Cos'è e a cosa serve

UnicoWhistle fornisce a ogni azienda cliente un canale di segnalazione whistleblowing pubblico e anonimo, conforme al D.Lgs. 24/2023. Questo canale è già online e funzionante: il compito del webmaster è solo renderlo raggiungibile dal sito istituzionale dell'azienda (tipicamente da una voce di menu "Whistleblowing" o "Segnalazioni" e/o dalla pagina "Etica e Compliance"), così che dipendenti, fornitori e altri interlocutori possano trovarlo facilmente.

Non è richiesta alcuna integrazione tecnica complessa: basta pubblicare un link (e opzionalmente un QR code) verso pagine già pronte e ospitate su questa piattaforma.

2. Dove trovare link, PIN e QR code

Tutti questi elementi sono generati automaticamente e recuperabili dal gestore aziendale nel pannello di amministrazione, sezione Aziende:

• Link Segnalazioni: colonna cliccabile/copiabile nell'elenco aziende, porta direttamente al modulo pubblico di invio segnalazione.
• Codice d'Accesso (opzionale): se l'azienda ha attivato un codice condiviso a protezione del modulo, è visibile e copiabile nella stessa riga.
• QR Code: azione "Genera QR Code" sulla riga dell'azienda, apre un'anteprima e un link "Scarica PNG" (vedi sezione 5).

3. Pubblicare il link sul sito

Il link pubblico ha sempre questa forma (lo slug è il nome breve univoco dell'azienda, fornito dal gestore):

Sostituisci tuo-dominio e nome-azienda con i valori reali forniti dal gestore (li trova già completi e pronti da copiare nel pannello, vedi sezione precedente).

4. Codice pronto da incollare

Esempio minimo (bottone singolo verso la guida, che è il punto di ingresso più completo):

HTML

<a href="https://tuo-dominio/guida/nome-azienda"
   class="btn-whistleblowing"
   target="_blank" rel="noopener">
  Segnala un illecito
</a>

Esempio con due pulsanti separati (invio diretto + tracciamento), utile in una pagina dedicata "Whistleblowing":

HTML

<div class="whistleblowing-links">
  <a href="https://tuo-dominio/segnala/nome-azienda" target="_blank" rel="noopener">
    Invia una segnalazione
  </a>
  <a href="https://tuo-dominio/traccia/nome-azienda" target="_blank" rel="noopener">
    Traccia la tua segnalazione
  </a>
</div>

Anteprima visiva (solo per riferimento, lo stile va adattato al sito aziendale):

5. Il QR code

Il QR code è disponibile come immagine PNG scaricabile direttamente, tramite un link pubblico che il webmaster può usare in totale autonomia, senza dover richiedere ogni volta uno screenshot al gestore:

Aprendo questo link il browser scarica automaticamente il file qrcode-nome-azienda.png: il webmaster può caricarlo nella libreria media del proprio sito/CMS come qualsiasi altra immagine, oppure usarlo direttamente come sorgente di un tag immagine:

HTML

<img src="https://tuo-dominio/qr/nome-azienda"
     alt="QR code segnalazioni" width="200" height="200">

Usi tipici sul sito e fuori dal sito:

• Inserito nella pagina "Whistleblowing" del sito accanto al link testuale, per chi consulta il sito da smartphone in un contesto fisico (es. in azienda);
• Stampato su locandine/bacheche aziendali, cartellini identificativi, materiale informativo cartaceo (il PNG generato è ad alta risoluzione, 600×600px, adatto anche alla stampa);
• Incluso in comunicazioni interne (intranet, newsletter dipendenti).

6. Testi suggeriti per i visitatori del sito

Testo breve da affiancare al link/bottone in una pagina "Whistleblowing" o "Etica e Compliance":

Per istruzioni dettagliate passo-passo da linkare (invece di riscriverle sul sito aziendale), rimanda alla guida già pronta su questa piattaforma: https://tuo-dominio/guida/nome-azienda.

7. Come funziona il PIN (per rispondere alle domande dei visitatori)

Può essere utile che il webmaster conosca queste informazioni di base, per rispondere a eventuali domande di chi visita il sito:

• Dopo l'invio di una segnalazione viene generato un PIN univoco (es. WHSL-A8F2-9K1M), mostrato una sola volta a fine invio.
• Il PIN è l'unico modo per accedere in seguito alla propria segnalazione: non viene inviato via email, non è recuperabile in altro modo e non richiede alcuna registrazione.
• Con il PIN, dalla pagina di tracciamento, il segnalante può leggere le risposte del gestore, inviare nuovi messaggi e richiedere un incontro diretto.
• Il sistema non richiede né conserva alcun dato che possa identificare chi ha inviato la segnalazione.

8. Checklist pubblicazione

• ☐ Ricevuto dal gestore aziendale: link pubblico e, se attivo, il codice d'accesso.
• ☐ Aggiunta una voce di menu o una pagina dedicata (es. "Whistleblowing" / "Segnalazioni") sul sito.
• ☐ Inserito il link (o i due link separati) con testo chiaro, visibile senza dover cercare.
• ☐ Verificato che il link funzioni realmente aprendo la pagina in incognito, da desktop e da smartphone.
• ☐ (Facoltativo) Scaricato e pubblicato il QR code dal link /qr/nome-azienda, anche in versione cartacea/stampata.